Акредитація представництва іноземної благодійної організації в Україні

Оновлено: листопад 2026

Іноземні благодійні фонди та неурядові організації, які працюють в Україні, рано чи пізно потребують офіційної присутності. Без неї складно орендувати офіс, відкрити рахунок, наймати людей і легалізувати іноземних працівників. Найпростіший шлях — акредитувати в Україні представництво або філію материнської організації.

Правовий статус представництва

Згідно зі статтею 22 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», відокремлений підрозділ іноземної неурядової організації, а також представництво чи філію іноземної благодійної організації реєструють шляхом акредитації. Статусу юридичної особи вони при цьому не набувають. Діяльність таких підрозділів регулюють також Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» і Закон України «Про громадські об'єднання».

Представництво діє від імені материнської організації в межах її статуту та положення про підрозділ. Відповідальність за його зобов'язання несе іноземна організація. Для донорів і партнерів це зручно: гранти, договори та звітність лишаються в одній структурі, а в Україні працює її офіційний підрозділ.

Акредитацію здійснює Міністерство юстиції України. Документи розглядають не пізніше 20 робочих днів з дня подання. Ці роботи можна провести без особистого приїзду представників організації: документи готують за кордоном і передають в Україну, а подає їх представник за довіреністю.

Документи для акредитації

заява про державну реєстрацію відокремленого підрозділу іноземної неурядової організації, представництва, філії іноземної благодійної організації (форма 7);
документ уповноваженого органу іноземної держави, що підтверджує реєстрацію організації: свідоцтво, витяг з реєстру тощо;
копія установчих документів іноземної організації (статут, положення);
рішення уповноваженого органу організації про утворення представництва в Україні та призначення його керівника;
положення про представництво, якщо його затвердження передбачено рішенням про утворення;
довіреність на керівника представництва, оформлена за законодавством держави, де її видано;
документ про сплату адміністративного збору.

Документи, видані за кордоном, мають бути апостильовані або консульськи легалізовані, якщо міжнародний договір не скасовує цієї вимоги. Їх перекладають українською, а підпис перекладача засвідчує нотаріус. На практиці найбільше часу йде не на розгляд у Мін'юсті, а на підготовку документів за кордоном. Тому краще заздалегідь узгодити з материнською організацією текст рішення, повноваження керівника й обсяг довіреності, щоб не переоформлювати апостиль через одну неточність.

Після акредитації

Відомості про представництво вносять до Єдиного державного реєстру, і воно отримує код ЄДРПОУ. Протягом 10 днів після акредитації представництво стає на облік у податковій як відокремлений підрозділ нерезидента. Детальніше про цю процедуру — у статті про взяття нерезидента на облік у ДПС.

Далі відкривають банківський рахунок. Банки перевіряють структуру власності та джерела фінансування особливо ретельно, тож донорські договори й звітність материнської організації варто мати під рукою. Про вимоги банків — у статті про відкриття банківських рахунків в Україні.

Варто пам'ятати про податки. Представництво не є юридичною особою, тому його не можна включити до Реєстру неприбуткових установ та організацій, який веде ДПС відповідно до статті 133 Податкового кодексу України. Податкові наслідки залежать від того, чим представництво фактично займається, і їх треба оцінити до початку роботи. Обов'язки щодо працівників є в будь-якому разі: представництво як податковий агент утримує з зарплати податок на доходи фізичних осіб і військовий збір, сплачує єдиний соціальний внесок, веде бухгалтерський облік і подає звітність.

Іноземні працівники

Це одна з головних переваг представництва. Стаття 42 Закону України «Про зайнятість населення» не вимагає дозволу на застосування праці для працівників іноземних представництв, зареєстрованих в Україні в установленому порядку. Окремо від дозволу звільнені іноземці, які прибули для участі в проєктах міжнародної технічної допомоги.

Для легального перебування іноземні працівники оформлюють посвідку на тимчасове проживання. Закон України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства» прямо передбачає таку підставу для осіб, які прибули для участі в діяльності представництв і філій іноземних неурядових організацій, зареєстрованих в Україні. Для цього представництво має бути вже акредитоване, а керівника призначено.

Зміни та припинення

Зміну керівника, адреси чи положення реєструє той самий Мін'юст на підставі рішення уповноваженого органу материнської організації. Для припинення представництва подають рішення іноземної організації або рішення державного органу. До закриття варто завершити розрахунки з працівниками, податкову звітність і закрити рахунки, бо без цього зняття з обліку в ДПС затягується.

З практики фірми

Фірма супроводжує акредитацію в Україні представництва Неприбуткової корпорації «Фонд конфліктів та розвитку» (Техас, США), яка надає міжнародну допомогу країнам, що постраждали від воєнних дій.

Послуги фірми

аналіз статуту іноземної організації та вибір форми присутності в Україні;
підготовка рішення про утворення представництва, положення та довіреності на керівника;
координація апостилювання, легалізації та перекладу документів;
подання документів до Міністерства юстиції та супровід акредитації;
взяття представництва на облік у ДПС і супровід відкриття банківського рахунку;
консультування щодо оподаткування та обліку представництва;
оформлення іноземних працівників і посвідок на тимчасове проживання;
реєстрація змін і припинення представництва.

Вартість супроводу акредитації — 2000 євро. Переклад і засвідчення документів оплачуються окремо.