Посвідка на тимчасове проживання на підставі працевлаштування: покроково

Оновлено: листопад 2026

Працевлаштування — найпоширеніша підстава, на якій іноземці отримують посвідку на тимчасове проживання в Україні. Є два шляхи: влаштуватися до української компанії, яка вже працює, або заснувати власне ТОВ і стати в ньому директором. Процедура складається з шести послідовних етапів, і помилка на одному з них зупиняє всі наступні.

Хто може отримати посвідку через працевлаштування

Посвідку видають іноземцю, на якого роботодавець отримав дозвіл на застосування праці. Порядок видачі дозволу встановлює Закон України «Про зайнятість населення». Право на проживання дає Закон України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства».

Мінімального розміру заробітної плати для іноземців закон не встановлює. Обмеження одне: оплата не може бути нижчою, ніж у громадянина України на такій самій посаді. Тому роботодавцем іноземця може бути і невелика компанія, яку заснував він сам.

Етап 1. Податковий номер

З податкового номера починається все інше: з ним реєструють компанію, укладають трудовий договір, подають документи на посвідку. Номер присвоює податкова служба відповідно до Податкового кодексу України. Іноземцю не обов'язково бути в Україні: достатньо нотаріально засвідченої копії паспорта і довіреності. Зазвичай номер отримують за один робочий день. Детальніше про процедуру — на сторінці податкового номера для іноземця.

Етап 2. Реєстрація компанії

Цей етап потрібен, якщо іноземець влаштовується у власну компанію. ТОВ реєструють за Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань». Перед поданням треба визначити назву, юридичну адресу, статутний капітал, види діяльності та директора. Якщо засновник — іноземна компанія, додатково подають витяг з реєстру країни реєстрації, легалізований або з апостилем, і документи про кінцевого бенефіціарного власника.

Головний практичний нюанс: директором іноземець може стати лише після того, як отримає дозвіл на працевлаштування. До цього посаду обіймає громадянин України або іноземець, який уже має дозвіл. Після отримання дозволу директора змінюють. Цей перехід варто спланувати одразу, ще під час підготовки статуту і рішення засновника. Як зареєструвати ТОВ, описано в статті «Реєстрація ТОВ в Україні для іноземців та іноземних компаній». Окремо потрібен рахунок у банку: на нього надходитиме заробітна плата, а з нього сплачуватимуть податки.

Етап 3. Дозвіл на застосування праці

За дозволом звертається роботодавець, а не іноземець: він подає заяву до територіального центру зайнятості. До заяви додають копію паспорта іноземця з перекладом, фотографію і проєкт трудового договору. Дозвіл видають на строк дії трудового договору, але не більше ніж на два роки. Для відряджених іноземних працівників і внутрішньокорпоративних цесіонаріїв максимальний строк становить три роки. Дозвіл можна продовжити. Державний збір залежить від строку, на який видано дозвіл.

Після отримання дозволу роботодавець має 90 днів, щоб укласти трудовий договір. Копію договору треба подати до центру зайнятості протягом 10 днів після підписання. Якщо пропустити ці строки, дозвіл можуть анулювати, і процедуру доведеться починати заново. Документи, строки і продовження дозволу описано на сторінці дозволу на працевлаштування іноземця.

Етап 4. Віза типу D

Довгострокову візу оформлюють у закордонній дипломатичній установі України відповідно до Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію. Подати документи на неї, перебуваючи в Україні, не можна. Для в'їзду з метою працевлаштування підставою є дозвіл на застосування праці. Візу D видають для одноразового в'їзду, діє вона 90 днів, і за цей час потрібно подати документи на посвідку.

Чи потрібна віза D громадянам безвізових країн, залежить від громадянства і підстави перебування, тому це варто перевірити до в'їзду. Для громадян Індії, Пакистану, Бангладеш, Китаю та інших країн, що мають візовий режим з Україною, розгляд у консульстві часто затягується. Через це візу варто закладати в план окремим, найтривалішим етапом. Детальніше — на сторінці візи в Україну.

Етап 5. Посвідка на тимчасове проживання

Документи подають до територіального органу Державної міграційної служби відповідно до Порядку оформлення, виготовлення та видачі посвідки на тимчасове проживання. Іноземець обов'язково приходить особисто, бо в нього беруть біометричні дані. Подати документи треба до того, як закінчиться законний строк перебування в Україні. Не варто відкладати подання на останні дні: якщо в пакеті знайдуть помилку, часу на виправлення не залишиться.

Посвідку видають на строк дії дозволу на працевлаштування. Разом із документами роботодавець подає зобов'язання повідомити міграційну службу і центр зайнятості, якщо трудовий договір буде достроково припинено. Перелік документів і порядок обміну посвідки описано на сторінці посвідки на тимчасове проживання.

Етап 6. Реєстрація місця проживання

Після отримання посвідки іноземець має зареєструвати місце проживання протягом 30 днів. Порядок реєстрації встановлює Закон України № 1871-IX. Для реєстрації потрібна згода власника житла або документ, що підтверджує право користування ним, наприклад договір оренди. Детальніше — на сторінці реєстрації місця проживання.

Іноземні документи

Документи, видані за кордоном, апостилюють або легалізують, перекладають українською мовою і засвідчують переклад. Виняток становлять випадки, передбачені міжнародним договором. Вимоги залежать від громадянства іноземця, країни видачі документа і структури власності компанії. Тому перелік документів для кожного клієнта ми визначаємо до початку процедури, а не під час неї.

Послуги фірми

отримання податкового номера іноземцю без його приїзду в Україну;
реєстрація ТОВ, зміна директора після отримання дозволу;
оформлення дозволу на застосування праці іноземця та його продовження;
підготовка документів для візи типу D;
оформлення посвідки на тимчасове проживання;
реєстрація місця проживання;
відкриття банківського рахунку.

Вартість

Юридичний супровід отримання посвідки на тимчасове проживання на підставі працевлаштування — 2 500 EUR.

До вартості не входять державні та консульські збори, переклад, нотаріальні послуги, апостиль або легалізація документів.