Р

Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні 

Оновлено: листопад 2026
 
Іноземна компанія хоче мати присутність в Україні: представляти свої інтереси, шукати партнерів, координувати поставки чи проєкти. При цьому вона не готова одразу створювати окрему юридичну особу. Для цього підходить представництво. З вересня 2024 року його реєструють за спрощеною процедурою, але вибір між представництвом і дочірньою компанією варто робити з огляду на податкові наслідки, а не лише на швидкість реєстрації.
 
Що таке представництво
Представництво — відокремлений підрозділ іноземної компанії без статусу юридичної особи. Воно діє від імені материнської компанії на підставі положення, яке вона затверджує, а його керівник — на підставі довіреності. Представництво може відкривати банківські рахунки, укладати договори в межах наданих повноважень, наймати працівників.
 
Порядок реєстрації визначає Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» в редакції Закону України від 14 липня 2023 року № 3257-IX. З 3 вересня 2024 року реєстрацію перенесено з Міністерства економіки до системи державної реєстрації. Відомості про представництво вносять до Єдиного державного реєстру, як і для юридичних осіб. Створення представництв і філій юридичних осіб, утворених за законодавством РФ, заборонено.
 
Представництво чи дочірня компанія
Представництво підходить, якщо компанія:
  • представляє свої інтереси, вивчає ринок, проводить маркетинг, координує роботу з партнерами і постачальниками;
  • не продає товари і послуги в Україні від свого імені або продає їх у невеликих обсягах.
Якщо представництво фактично веде комерційну діяльність, укладає договори з клієнтами і отримує дохід, для податкових цілей воно, як правило, стає постійним представництвом нерезидента за Податковим кодексом України. Тоді воно сплачує податок на прибуток з доходів, отриманих в Україні. Для повноцінної комерційної діяльності, найму великої кількості працівників і роботи з державними замовниками зручніше ТОВ.
 
Документи
Для реєстрації подають:
  • рішення материнської компанії про створення представництва;
  • положення про представництво;
  • витяг з торговельного реєстру країни реєстрації материнської компанії;
  • відомості про структуру власності і кінцевих бенефіціарних власників материнської компанії, копію паспорта бенефіціара;
  • довіреність на керівника представництва, оформлену за правом країни реєстрації материнської компанії.
Документи оформлюють у країні їх видачі, засвідчують апостилем або консульською легалізацією і перекладають українською. Витяг з торговельного реєстру має бути свіжим. Тому послідовність оформлення документів за кордоном варто спланувати так, щоб вони не застаріли до подання.
 
Важливо одразу визначити юридичну адресу представництва і мати документ на приміщення. З 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю за адресою місцезнаходження.
 
Строки і витрати
Державний реєстратор розглядає документи протягом п'яти робочих днів. Адміністративний збір становить один прожитковий мінімум для працездатних осіб, тобто 3 328 грн у 2026 році. Для представництв іноземних благодійних і неурядових організацій діє окремий порядок і менший збір, детальніше про це у статті про акредитацію представництва іноземної благодійної організації.
 
Найбільше часу займає не реєстрація, а підготовка документів за кордоном: нотаріальне засвідчення, апостиль, переклад, пересилання.
 
Після реєстрації
  • облік представництва в податкових органах і визначення, чи має воно статус постійного представництва;
  • оформлення керівника і працівників, для іноземців посвідки на проживання;
  • бухгалтерський облік і звітність;
  • реєстрація змін: зміна керівника, адреси, положення, а за потреби й закриття представництва.
Вартість
Супровід реєстрації представництва іноземної компанії коштує 1 500 євро. Сюди входять підготовка документів, подання на реєстрацію, облік у податкових органах і виготовлення печатки. Відкриття рахунку, надання юридичної адреси і бухгалтерський облік замовляються окремо. Нотаріальні дії, апостиль, переклади і державні платежі сплачуються окремо.
 
З практики фірми
Послуги фірми
  • оцінка, яка форма присутності в Україні підходить компанії: представництво чи дочірнє ТОВ;
  • підготовка рішення про створення, положення і довіреності на керівника;
  • узгодження вимог до іноземних документів, апостиля і перекладу;
  • надання юридичної адреси на підставі договору суборенди;
  • державна реєстрація представництва і облік у податкових органах;
  • супровід відкриття банківського рахунку;
  • оформлення дозволів на працевлаштування іноземців;
  • реєстрація змін і закриття представництва;
  • організація бухгалтерського обліку.